Convention jeux à Vesoul le 25 septembre 2016

Bonsoir nous sommes invités à participer à cet événement. J'en saurai plus en fin de semaine prochaine car j'ai une réunion de rencontre.
Ils attendent environ 1000 personnes pour cette première.
Je pense que notre rôle sera surtout de renforcer leurs équipes (animation de tables et prêts de jeux). Je vais voir si on peut mettre notre grain de sel dedans (proposition d'un Sherlock Holmes détective conseil ou autre chose du genre).
Je vous retiens au jus après la réunion (et mon week end de désintégration).
Bonne soirée

Compte rendu de la réunion d'hier.
Comme Alix s'ennuyait, je l'ai emmené avec moi!
Donc nous avons pris la route pour nous retrouver à côté de Vesoul. Nous étions 6 assos et 2 magasins de jeux (3 autres asso et un magasin (JdC) étaient excusés). Il y avait en vrac: du jeu de rôle, de la figurine, du poker, des échecs...
Donc notre rôle sera comme prévu initialement: fournir des jeux et des animateurs, conjointement à leur association, les doubs you play et les play meuh (deux assos bisontines). On mettra des jeux en libre service et on les expliquera.

Pour ce qui est de l'organisation: ça commencera le vendredi 15 avril après midi, avec notamment beaucoup de gosses (maisons de quartier et centres de loisirs). Le samedi sera plus orienté famille. Les horaires sont 14h-0h le vendredi et 9h-18h le samedi.

Je vous fait grâce de l'organisation des autres secteurs de jeu et des boutiques.

Donc on devrait avoir droit à des boissons et des collations (pas d'alcool par contre) sur l'ensemble de la manif.

A voir qui peut être dispo et qui ne l'est pas, sachant qu'on pourra vraisemblablement se faire loger sur place. Pour moi, ça risque d'être dur le vendredi si ça ne tombe pas pendant ma semaine de vacance (semaine que je ne saurais qu'à la rentrée), par contre je devrai être dispo le samedi.

Bonne journée.

Pour moi pareil difficile le vendredi mais je peux etre présent le samedi.

Il faudrait par contre qu'on passe un moment avant pour voir quels jeux on ammene et qu'on se les explique entre nous pour ne pas arriver a l'arrach

Prévu

Réunion de préparation vendredi dernier:
Alors pas grand chose de neuf, il y avait deux asso qui n'étaient pas là la dernière fois (Doubs you play et une asso de haute saone).
J'ai fait un premier listing des jeux qu'on peut fournir. il faudra leur donner pour décembre le nombre de personnes dispo.
Possibilité de dormir sur place (ils vont même peut être nous offrir le gite) et repas fournit.

Par contre j'ai dit qu'il serait difficile d'être présents le vendredi (ils font 14h-00h), pour des raisons évidentes de travail (on va minimiser les voitures, donc attendre ceux qui viennent de chalon ou ceux qui finissent assez tard, on risque d'arriver vers 20h, donc pas super utile...).
Voilà pour l'instant

Salut les gens, changement de date pour la convention. Elle aura lieu le 27 mars. J'ai une réunion vendredi soir.

Nouveau changement après moults péripéthies, ce sera le dimanche 25 sptembre!